Besichtigungstermine

Sophie koordiniert Besichtigungstermine automatisch. Sie müssen nur Ihre verfügbaren Zeitfenster definieren.

Terminslots anlegen

1. Öffnen Sie das Inserat
2. Navigieren Sie zu Termine
3. Klicken Sie auf + Zeitfenster hinzufügen

Einzeltermin

Für einmalige Termine:

• Datum auswählen
• Uhrzeit (von/bis)
• Maximale Teilnehmer pro Slot

Wiederkehrende Termine

Für regelmäßige Besichtigungszeiten:

• Wochentage auswählen (z.B. Di + Do)
• Uhrzeit festlegen
• Gültigkeitszeitraum (z.B. nächste 4 Wochen)

Terminplanung durch Sophie

Wenn ein Bewerber qualifiziert ist, bietet Sophie automatisch verfügbare Termine an:

1. Sophie schlägt 2-3 Terminoptionen vor
2. Bewerber wählt einen Termin
3. Sophie bestätigt den Termin
4. Beide Parteien erhalten eine Bestätigung

Kalender-Synchronisation

Sie können Termine mit Ihrem Kalender synchronisieren:

• Google Calendar
• Microsoft Outlook
• Apple Calendar (iCal)

Terminerinnerungen

Sophie sendet automatisch Erinnerungen:

• 24 Stunden vorher: Erinnerung an den Termin
• 2 Stunden vorher: Letzte Erinnerung mit Anfahrtsdetails

Terminabsage

Durch Bewerber

Sophie fragt nach einem neuen Termin und bietet Alternativen an.

Durch Sie

Informieren Sie Sophie über den Chat:

"Bitte sage den Termin mit Max Mustermann am Freitag ab."

Sophie informiert den Bewerber und bietet neue Termine an.

Massenbesichtigungen

Für Open-House-Events:

1. Erstellen Sie einen Terminslot ohne Teilnehmerlimit
2. Aktivieren Sie Sammelbesichtigung
3. Alle Interessenten werden zum gleichen Termin eingeladen