Team verwalten
Teammitglieder einladen und Berechtigungen verwalten.
Arbeiten Sie mit einem Team? Laden Sie Kollegen ein und verwalten Sie Berechtigungen.
Mitglieder einladen
- Gehen Sie zu Einstellungen > Team
- Klicken Sie auf Mitglied einladen
- Geben Sie die E-Mail-Adresse ein
- Wählen Sie eine Rolle
- Klicken Sie auf Einladung senden
Einladung annehmen
Das eingeladene Mitglied:
- Erhält eine E-Mail mit Einladungslink
- Klickt auf den Link
- Erstellt einen Account (falls noch nicht vorhanden)
- Hat sofort Zugang zum Team
Rollen und Berechtigungen
Owner (Inhaber)
Der Team-Ersteller ist automatisch Owner.
Kann:
- Alle Funktionen nutzen
- Abrechnung verwalten
- Team löschen
- Ownership übertragen
Admin
Volle operative Rechte.
Kann:
- Wohnungen erstellen/bearbeiten
- Bewerber verwalten
- Mit Sophie kommunizieren
- Mitglieder einladen (als Mitglied oder Admin)
- Einstellungen ändern
Kann nicht:
- Abrechnung verwalten
- Team löschen
Mitglied
Eingeschränkte Rechte für Mitarbeiter.
Kann:
- Bewerber ansehen und bearbeiten
- Mit Sophie kommunizieren
- Termine verwalten
Kann nicht:
- Wohnungen erstellen
- Kriterien ändern
- Mitglieder einladen
- Einstellungen ändern
Rollen ändern
- Gehen Sie zu Einstellungen > Team
- Klicken Sie auf das Mitglied
- Wählen Sie Rolle ändern
- Wählen Sie die neue Rolle
⚠️ Nur Owner und Admins können Rollen ändern.
Mitglied entfernen
- Gehen Sie zu Einstellungen > Team
- Klicken Sie auf das Mitglied
- Wählen Sie Aus Team entfernen
- Bestätigen Sie
Das Mitglied:
- Verliert sofort Zugang
- Kann erneut eingeladen werden
- Behält seinen persönlichen Account
Ownership übertragen
Falls Sie das Team verlassen:
- Gehen Sie zu Einstellungen > Team
- Wählen Sie Ownership übertragen
- Wählen Sie das neue Owner-Mitglied
- Bestätigen Sie mit Ihrem Passwort
⚠️ Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.
Team verlassen
Als Mitglied oder Admin:
- Gehen Sie zu Einstellungen > Team
- Klicken Sie auf Team verlassen
- Bestätigen Sie
Als Owner müssen Sie zuerst die Ownership übertragen.
Aktivitätsprotokoll
Sehen Sie, wer was getan hat:
- Gehen Sie zu Einstellungen > Aktivität
- Filtern Sie nach Mitglied, Aktion oder Datum
Beispiele:
- "Max hat Bewerber Müller zur Besichtigung eingeladen"
- "Anna hat die Wohnung Musterstraße 5 bearbeitet"
- "Sophie hat 5 neue E-Mails beantwortet"