Dokumentenprüfung
Wie Sophie Bewerbungsunterlagen anfordert und prüft.
Sophie sammelt alle erforderlichen Dokumente automatisch und prüft sie auf Vollständigkeit.
Erforderliche Dokumente
Standard-Dokumentenliste:
Identität
- Personalausweis oder Reisepass
Einkommen
- Letzte 3 Gehaltsabrechnungen
- Arbeitsvertrag (bei Neuanstellung)
- Rentenbescheid (bei Rentnern)
- Steuerbescheid (bei Selbstständigen)
Bonität
- SCHUFA-BonitätsAuskunft
Miethistorie
- Mietschuldenfreiheitsbescheinigung
- Kündigungsbestätigung aktueller Vermieter
Dokumentenanforderung
Sophie fordert Dokumente phasenweise an:
Phase 1: Nach Qualifizierung
Grundlegende Dokumente:
- Personalausweis
- Einkommensnachweis
Phase 2: Nach Besichtigung
Vollständige Unterlagen:
- SCHUFA-Auskunft
- Mietschuldenfreiheit
Dokumenten-Upload
Bewerber können Dokumente hochladen über:
- E-Mail-Anhang: An Sophie senden
- Upload-Link: Sicherer Link zum Hochladen
Unterstützte Formate
- JPG, PNG
- HEIC (iPhone-Fotos)
Maximale Größe
- 10 MB pro Datei
- 50 MB gesamt pro Bewerber
Automatische Prüfung
Sophie analysiert Dokumente automatisch:
Gehaltsabrechnung
- Nettobetrag extrahiert
- Arbeitgeber identifiziert
- Datum geprüft
SCHUFA
- Score erfasst
- Negative Einträge erkannt
- Gültigkeit geprüft
Personalausweis
- Name abgeglichen
- Gültigkeit geprüft
Manuelle Prüfung
Bei Unsicherheiten markiert Sophie Dokumente zur manuellen Prüfung:
- Öffnen Sie den Bewerber
- Gehen Sie zu Dokumente
- Prüfen Sie markierte Dokumente
- Bestätigen oder bemängeln Sie
Dokument bemängeln
"Gehaltsabrechnung ist älter als 3 Monate. Bitte aktuelle Version anfordern."
Sophie fordert automatisch ein neues Dokument an.
Datenschutz
Alle Dokumente werden:
- Verschlüsselt gespeichert
- Nach Vermietung/Absage automatisch gelöscht (auf Wunsch)
- Nur für autorisierte Teammitglieder sichtbar