Rendez-vous de Visite

Sophie coordonne automatiquement les rendez-vous de visite. Vous avez seulement besoin de définir vos créneaux disponibles.

Créer des Créneaux Horaires

1. Ouvrez l'annonce
2. Accédez à Rendez-vous
3. Cliquez sur + Ajouter un Créneau

Rendez-vous Unique

Pour un rendez-vous ponctuel:

• Sélectionner la date
• Heure (de/à)
• Nombre maximum de participants par créneau

Rendez-vous Récurrents

Pour des créneaux de visite réguliers:

• Sélectionner les jours de la semaine (par exemple, mar + jeu)
• Définir l'heure
• Période de validité (par exemple, 4 prochaines semaines)

Planification des Rendez-vous par Sophie

Quand un candidat est qualifié, Sophie propose automatiquement les rendez-vous disponibles:

1. Sophie suggère 2-3 options de rendez-vous
2. Le candidat sélectionne un rendez-vous
3. Sophie confirme le rendez-vous
4. Les deux parties reçoivent une confirmation

Synchronisation Calendrier

Vous pouvez synchroniser les rendez-vous avec votre calendrier:

• Google Agenda
• Microsoft Outlook
• Apple Calendar (iCal)

Rappels de Rendez-vous

Sophie envoie automatiquement des rappels:

• 24 heures avant: Rappel du rendez-vous
• 2 heures avant: Dernier rappel avec itinéraire

Annulation de Rendez-vous

Par le Candidat

Sophie demande un nouveau rendez-vous et propose des alternatives.

Par Vous

Informez Sophie via le chat:

"Veuillez annuler le rendez-vous avec Max Mustermann vendredi."

Sophie informe le candidat et propose de nouveaux rendez-vous.

Visites Collectives

Pour les portes ouvertes:

1. Créer un créneau sans limite de participants
2. Activer Visite Collective
3. Tous les intéressés sont invités au même rendez-vous