Suppression de Données

La suppression en temps opportun des données est une partie importante de la protection des données. Sophie vous soutient.

Suppression Automatique

Configuration

Sous Paramètres > Protection des Données > Périodes de Suppression:

1. Définissez quand les données doivent être supprimées
2. Sélectionnez les données affectées
3. Activez la suppression automatique

Périodes Standard

Rappels

30 jours avant la suppression automatique:

• Vous recevez une notification
• Vous pouvez reporter ou confirmer la suppression

Suppression Manuelle

Supprimer un Candidat Individuel

1. Ouvrez le profil du candidat
2. Cliquez sur Supprimer le Candidat
3. Confirmez

Supprimer des Données Individuelles

1. Ouvrez le profil du candidat
2. Allez à Protection des Données
3. Sélectionnez les données à supprimer
4. Cliquez sur Supprimer la Sélection

Supprimer Plusieurs Candidats

1. Allez à l'aperçu des candidats
2. Sélectionnez plusieurs candidats
3. Cliquez sur Supprimer
4. Confirmez

Suppression sur Demande

Quand le Candidat Demande la Suppression

1. Le candidat écrit: "Veuillez supprimer mes données"
2. Sophie vous informe
3. Vous examinez la demande
4. Vous approuvez la suppression

Examiner la Demande

Avant la suppression, Sophie vérifie:

• Le candidat est-il identifié?
• Y a-t-il un processus actif?
• Y a-t-il des obligations légales de rétention?

Pendant le Processus Actif

Sophie informe le candidat:

"Votre demande de suppression a été notée. Comme votre processus de candidature est toujours actif, vos données seront supprimées après sa fin. Vous pouvez retirer votre candidature à tout moment."

Qu'est-ce qui est Supprimé?

Suppression Complète

Lors de la suppression d'un candidat, ce qui suit est supprimé:

• Nom et détails de contact
• Adresse email et numéro de téléphone
• Tous les documents téléchargés
• Historique de communication
• Évaluations et notes
• Historique de rendez-vous

Statistiques Anonymisées

Les données suivantes restent anonymisées:

• Nombre de candidatures (sans noms)
• Temps de traitement moyen
• Taux de réussite

Ces données ne peuvent pas être attribuées à une personne.

Journal de Suppression

Documentation

Chaque suppression est documentée:

• Heure de suppression
• Raison (automatique, manuelle, demande)
• Utilisateur exécutant
• Types de données affectés

Afficher le Journal

Sous Paramètres > Protection des Données > Journal de Suppression:

• Toutes les suppressions effectuées
• Filtrez par période et type
• Exportez en PDF

Obligations de Rétention

Périodes Légales

Certaines données doivent être conservées:

• Documents fiscaux pertinents: 10 ans
• Documents de contrat: 6 ans après la fin du contrat

Marquage

Sophie marque les données avec des obligations de rétention:

• Ne peuvent pas être supprimées prématurément
• Suppression automatique après expiration

Suppression Sécurisée

Destruction Chiffrée

Les données supprimées sont:

• Écrasées (non seulement marquées)
• Supprimées de toutes les sauvegardes (après 30 jours)
• Enregistrées

Irréversible

Les données supprimées ne peuvent pas être récupérées.

Bonnes Pratiques

• Examinez régulièrement les journaux de suppression
• Répondez rapidement aux demandes de suppression
• Configurez des périodes automatiques raisonnables
• Documentez les suppressions pour les obligations de preuve