Vérification des Documents
Comment Sophie demande et vérifie les documents de candidature.
Sophie collecte automatiquement tous les documents requis et vérifie leur exhaustivité.
Documents Requis
Liste de documents standard:
Identité
- Carte d'identité ou passeport
Revenus
- 3 derniers bulletins de paie
- Contrat de travail (pour les nouveaux employés)
- Notification de retraite (pour les retraités)
- Avis d'imposition (pour les travailleurs indépendants)
Solvabilité
- Vérification de crédit (par exemple, équifax)
Historique de Location
- Certificat d'absence d'arriérés de loyer
- Confirmation de résiliation du propriétaire actuel
Demande de Documents
Sophie demande les documents par phases:
Phase 1: Après Qualification
Documents de base:
- Carte d'identité
- Justificatif de revenus
Phase 2: Après Visite
Documentation complète:
- Vérification de crédit
- Certificat d'absence d'arriérés de loyer
Téléchargement de Documents
Les candidats peuvent télécharger les documents via:
- Pièce Jointe Email: Envoyer à Sophie
- Lien de Téléchargement: Lien sécurisé pour télécharger
Formats Supportés
- JPG, PNG
- HEIC (photos iPhone)
Taille Maximale
- 10 MB par fichier
- 50 MB total par candidat
Vérification Automatique
Sophie analyse automatiquement les documents:
Bulletin de Paie
- Montant net extrait
- Employeur identifié
- Date vérifiée
Vérification de Crédit
- Score capturé
- Inscriptions négatives détectées
- Validité vérifiée
Carte d'Identité
- Nom correspondant
- Validité vérifiée
Examen Manuel
Pour les incertitudes, Sophie marque les documents pour examen manuel:
- Ouvrez le candidat
- Allez à Documents
- Examinez les documents marqués
- Approuvez ou rejetez
Rejeter un Document
"Le bulletin de paie est plus ancien que 3 mois. Veuillez demander une version actuelle."
Sophie demande automatiquement un nouveau document.
Protection des Données
Tous les documents sont:
- Stockés chiffrés
- Automatiquement supprimés après location/rejet (sur demande)
- Visibles seulement aux membres autorisés de l'équipe