Prendre des Décisions

Accepter, rejeter les candidats, ou inviter aux visites.

La décision finale vous revient toujours. Sophie prépare tout, vous décidez.

Inviter pour une Visite

Quand un candidat est qualifié:

Ouvrez le profil du candidat
Cliquez sur Inviter pour une Visite
Sophie propose les rendez-vous disponibles
Le candidat sélectionne un rendez-vous

Sélection Rapide

Dans l'aperçu des candidats:

Sélectionnez les candidats souhaités
Cliquez sur Inviter Tous

Après la Visite

Après chaque rendez-vous, Sophie vous demande:

"Comment s'est passée la visite avec Max Mustermann?"

Options

Continuer dans le Processus Le candidat reste en course. Sophie peut demander des documents supplémentaires.

Préparer l'Acceptation Sophie rédige un email d'acceptation pour votre approbation.

Rejet Sophie formule un rejet amical.

Décider Plus Tard Le candidat est mis sur la "liste d'attente."

Accorder l'Acceptation

Quand vous choisissez un candidat:

Cliquez sur Accorder l'Acceptation
Examinez l'email d'acceptation
Cliquez sur Envoyer

Contenu de l'Acceptation

Confirmation de l'offre d'appartement
Prochaines étapes (contrat de bail)
Informations de contact pour questions

Autres Candidats

Sophie demande automatiquement:

"Dois-je rejeter tous les autres candidats?"

Émettre un Rejet

Rejet Individuel

Ouvrez le profil du candidat
Cliquez sur Rejeter
Optionnel: Sélectionnez une raison de rejet

Rejet en Masse

Sélectionnez plusieurs candidats
Cliquez sur Rejeter Tous
Sophie envoie des rejets personnalisés

Modèle de Rejet

Sophie formule poliment:

"Cher [Nom],
Merci pour votre intérêt pour notre appartement. Malheureusement, nous devons vous informer que nous avons choisi un autre candidat.
Nous vous souhaitons succès dans votre recherche."

Spécifier la Raison du Rejet

Optionnellement, vous pouvez choisir une raison:

Autre candidat préféré
Critères non respectés
Pas de réponse reçue
Candidat s'est retiré

La raison n'est pas communiquée au candidat, mais stockée en interne.

Liste d'Attente

Les candidats sur la liste d'attente:

Restent dans le système
Ne reçoivent pas de nouveaux messages
Peuvent être réactivés ultérieurement

Réactiver

Si le candidat de premier choix se désiste:

Ouvrez le candidat de la liste d'attente
Cliquez sur Réactiver
Sophie reprend la communication